Revisionssichere Archivierung ist Gesetz

Eigentlich wollte der Gesetzgeber mit der Forderung nach revisionssicherer Archivierung von Dokumenten die Gleichstellung des elektronischen Schriftverkehrs mit dem Papiergebundenen erreichen - und hat eine unglaubliche Kostenlawine ausgelöst. Besonders kleine und mittlere Firmen neigen dabei zur Nichtbeachtung und werden bei der nächsten Betriebsprüfung eine böse Überraschung erleben, wenn beispielsweise alle Vorsteuerabzüge verworfen werden.

Denn Firmen jeder Größenordnung sind verpflichtet, elekronische Dokumente (z. B. Rechnungen) so zu archivieren, dass sie nicht verändert werden können.

Damit die dabei entstehenden Bürokratie-Kosten kleine und mittlere Unternehmen weniger hart treffen, bietet IP Exchange eine günstige Sicherung von Dateien und Dokumenten auf WORM-Medien an (Write Once / Read Multiple). Wir verlängern Ihr Firmennetzwerk um ein nahezu unerschöpfliches, revisionssicheres Backup-Instrument. Wenn Sie wollen archivieren wir die komplette E-Mail-Kommunikation automatisch - das schafft Sicherheit.

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